Este un fisier care tine evidenta:
- Inventarului
- echipamentului de protectie EIP
- echipamentului de lucru EIL
- obiecte inventar
- tuturor obiectelor de inventar pentru toti angajati
- sau chiar inventare partiale pentru incaperi sau birouri

Se pot crea situatii, procese verbale de casare, fise de inventar